Tedarikte blockchain ve akıllı sözleşmeler nasıl kullanılır?

Geleneksel tedarik zinciri süreçleri neden blockchain’e ihtiyaç duyuyor?

Dinamik iş ve teknoloji dünyasında uzun yıllara dayanan deneyime sahip tecrübeli bir profesyonel olarak, akıllı sözleşmelerin satın alma süreçlerine entegrasyonunun inkar edilemez bir şekilde ezber bozacağını söyleyebilirim. Bu yenilikçi çözümlerin operasyonları nasıl kolaylaştırdığını, maliyetleri nasıl düşürdüğünü ve ilgili tüm taraflar arasında güveni nasıl artırdığını ilk elden gördüm.

Geleneksel yöntemlerin aksine, satın alma ve tedarik zinciri prosedürleri çoğunlukla yapıdan yoksundur, yavaş, maliyetli ve karmaşıktır. Tedarikte blockchain teknolojisinin kullanılması bu süreçleri düzene sokarak onları daha hızlı, daha sistematik ve daha ucuz hale getirebilir.

Ürün veya hizmet satın almak, onları bulmayı, satın almayı ve teslim almayı gerektirir. Tedarik zincirlerinin genel yönetiminde çok önemli bir rol oynuyor ancak sıklıkla önemli verimsizliklerle karşı karşıya kalıyor.

Mal veya hizmetlerin satın alınması, anlaşmalar ve satın alma talepleri, faturalar ve teslimat makbuzları dahil olmak üzere çeşitli belgeler gibi sözleşmeye dayalı düzenlemelere dayanır. Bu belgeler fiziksel veya dijital olabilir; ilgili prosedürler genellikle manueldir veya çeşitli yazılım araçlarını içerir.

Yukarıdaki zorluklar aşağıdakilere neden olabilir:

• Hatalar ve gecikmeler
• Şeffaflık eksikliği
• Geciken siparişler ve ödemeler
• Hatalı veya yönetilmesi zor envanter 
• Taraflar arasında zayıf iletişim 
• Mevzuata uygunluğu sağlamanın zorluğu

Bir işletme için mal veya hizmet satın almak, tedarikçilerle ilişkilere zarar veren sorunlara yol açabilir, üretimin gecikmesine neden olabilir ve potansiyel olarak hile veya suiistimal vakalarına yol açabilir.

Bir şirket içindeki belirli bir departmana yönelik bir paketin varışta yanlış yönlendirildiğini ve teslimat belgelerinin yanlış yerleştirildiğini varsayalım. Bu senaryoda şirket tedarikçiye ödeme yapmamaya karar verir ve bu da tedarikçinin gelecekteki teslimatları durdurmasına yol açar. Bu durum, şirketin bir müşterinin siparişini zamanında karşılayamamasına neden olabilir.

Blockchain tedarikte nasıl kullanılır?

Blockchain, satın alma süreçlerine verimlilik, şeffaflık ve güven katma potansiyeline sahiptir.

Blockchain teknolojisinin bazı önemli yönlerine dair temel bir kavrayış kazanmak, tedarik sürecindeki uygulamalarını anlamak için çok önemlidir.

Blockchain’i ve tedarikteki rolünü anlamak

Bir blockchain aslında geleneksel muhasebe defterine benzeyen dijitalleştirilmiş, dağıtılmış bir kayıt tutma sistemidir. Bu nedenle buna “defter” de denir. Temelde, bir ağ içindeki birden fazla bilgisayar arasında paylaşılan bir dijital veritabanı görevi görür.

Bir araştırmacı olarak blockchain ağlarının, işlem verilerinin değişmezliğini sağlamak için kriptografik teknikler kullandığını ifade edebilirim. Daha basit bir ifadeyle bu, bu tür verilerin zahmetsizce değiştirilmeye karşı dirençli olduğu anlamına gelir.

Kamusal ve özel blockchainler arasındaki ayrımları anlamak ve akıllı sözleşmeler kavramını kavramak, blockchain tabanlı satın alma sistemlerinin nasıl çalıştığına dair fikir edinmek için çok önemlidir.

• Genel blok zincirler: Bunlara Bitcoin blok zinciri gibi “izinsiz” denir. Bu, herkesin “izin” olmadan Bitcoin (BTC) ile işlem yapabileceği anlamına gelir.
• Özel blok zincirler: Buna karşılık, özel blok zincirler genellikle şirketler tarafından geliştirilir ve “izinlidir”, yani kullanıcılara kayıtları görüntüleme veya değişiklik yapma erişimi verilmesi gerekir.

Tedarik bağlamında, bir blockchain genellikle özel, rızaya dayalı bir veritabanı sistemidir. Bu, yalnızca çalışanlar ve tedarikçiler gibi yetkili katılımcıların kayıtları görüntüleyip değişiklik yapabileceği anlamına gelir. Bu satın alma kayıtları son derece güvenli ve değiştirilmeye karşı dayanıklı olup, bütünlüğü korurken şeffaflık da sağlar.

Akıllı sözleşmeler satın alma süreçlerini nasıl geliştirir?

Akıllı bir sözleşme, esas olarak, bir bilgisayar sistemine kodlanmış, kendi kendini yürüten bir dijital anlaşmadır. Tedarik anlaşmaları gibi geleneksel bir sözleşmenin şartlarını özerk bir şekilde yönetme ve yürütme kapasitesine sahiptir. Bu, programlandıktan sonra bu sözleşmelerin insan müdahalesine gerek kalmadan eylemleri otomatik olarak gerçekleştirebileceği anlamına gelir.

Akıllı sözleşmeler “eğer/ne zaman… o zaman…” esasına göre çalışır.

Tedarik ve blockchain tedarik zinciri yönetiminde analist olarak akıllı sözleşmelerin nasıl çalıştığını sık sık açıklarım. Temel olarak, belirli koşullar yerine getirildiğinde işlemleri otomatik olarak yürüten dijital anlaşmalar olarak hizmet ederler. Örneğin, bir teslimat belirlenen yere güvenli bir şekilde ulaştığında akıllı sözleşme, ilgili faturanın ödemesini başlatacak şekilde programlanır. Bu, süreci kolaylaştırır ve manuel müdahale ihtiyacını azaltır, böylece tedarik zinciri operasyonlarımızda verimliliği artırır.

Bir araştırmacı olarak bunu şu şekilde ifade edebilirim: Gerçek zamanlı olarak, ister tedarikçinin ister müşterinin tarafında olayım, doğrudan blockchain’e danışarak bir gönderinin durumunu doğrulayabilirim. Bu özellik, tedarik zinciri süreci boyunca şeffaflık ve güven sağlar.

Bu senaryoda maksimum şeffaflık için irsaliye elektronik olarak sisteme iletilebilir. Gönderiyi dünya çapında takip etmek için Küresel Konumlandırma Sistemi (GPS) izleme cihazı kullanılabilir. Blockchain kullanımının bu örneğine genellikle tedarik zinciri izlenebilirliği denir ve blockchain teknolojisinin satın alma süreçlerinde uygulanmasında çok önemli bir rol oynar.

Otomatik akıllı sözleşmeler, dijital görevleri kendi başlarına yerine getirme yeteneğine sahiptir. İlgili tüm tarafların belirtilen şart ve koşullara uymasını sağlayarak satın alma anlaşmalarını denetlemek için özellikle faydalıdırlar.

Şirketler tedarikte blockchain kullanımına nasıl yaklaşıyor?

Blockchain’in tedarik sürecine entegrasyonuna başlamak, en fazla değeri sunabileceği alanların belirlenmesini içerir. Bu noktalar belirlendikten sonra şirket güvenilir bir teknoloji sağlayıcısıyla işbirliği yapmayı tercih edebilir veya alternatif olarak kendi özelleştirilmiş blockchain sistemini kurmaya başlayabilir.

Bir şirket doğru uzmanlara sahipse özel bir blockchain geliştirebilir. Ya da bir firmanın hazır ürününü kullanıyor olabilir. İşte süreçte yer alan temel adımlar:

Adım 1: Süreç tanımlama ve platform seçimi

Bir işletme, tedarik sürecinde blockchain teknolojisinin uygulanmasını keşfetmeye başlıyor. Bu keşif, satın alma siparişlerini veya sözleşmeleri yönetmek gibi çeşitli amaçlar için blockchain’in kullanılmasına yol açabilir. Ek olarak işletme, potansiyel olarak daha fazla verimlilik getirebileceği envanter yönetimi, uyumluluk ve denetim gibi alanlarda da blockchain kullanmayı düşünebilir.

Eldeki görev uygun bir platform, teknoloji çözümü veya satıcı bulmaktır. İzin verilen platformlar arasında Hyperledger Fabric, R3 ve Corda bulunmaktadır. Halka açık blok zincirleri Ethereum’u kapsar. Bir şirket seçim yaparken teknik yeterliliğini, maliyetini, güvenlik kaygılarını, mevzuata uyumunu ve ağa erişmesi gereken tarafları dikkate alır.

2. Adım: Geliştirme ve test etme

Uygun bir teknolojiyi bulduktan sonra uygulamaya devam etmek önemlidir. Önceden oluşturulmuş bir çözüm bulsak da, akıllı sözleşmelerin doğru şekilde çalıştığından emin olmak için yine de kapsamlı bir şekilde test edilmesi gerekiyor.

3. Adım: Entegrasyon ve eğitim 

Akıllı sözleşme satın alma süreci oluşturulduktan sonra hem ekiplere hem de potansiyel tedarikçilere yaygınlaştırılmalıdır. Blockchain teknolojisini satın alma sürecine dahil ederek hem şirketler hem de tedarikçileri aynı yazılım platformunu kullanabilir. Sonuç olarak, tedarikçilerin de yeni sistemler ve prosedürler konusunda yeterince eğitilmiş olması önemlidir.

Satınalmada akıllı sözleşmelerin faydaları nelerdir?

Akıllı sözleşmeler, dış doğrulama gerekliliğini en aza indirerek ve anlaşmazlıkların çözümünü basitleştirerek satın alma süreçlerini kolaylaştırabilir ve mali tasarruf sağlayabilir.

• Güven ve şeffaflık: Blockchain işlemleri değişmezdir. Bu, kolayca değiştirilemeyecekleri anlamına gelir. Bir blockchain, tüm tarafların görüntüleyebileceği güvenilir, şeffaf bir kayıt kümesi oluşturur. 
• Verimlilik ve maliyet tasarrufu: Otomasyon ve dijital görevler, manuel gecikmelerden ve verimsiz evrak işlerinden kurtulur. Maliyetleri azaltır ve satın alma ekiplerine diğer konularda çalışmak için zaman kazandırır. 
• Daha az aracı: Akıllı sözleşmeler ve otomasyon, manuel kontrollerin ve doğrulamanın yerini alabilir. Örneğin, bir satın alma yöneticisinin teslimat notunu kontrol etmesine ve ödeme için bir fatura vermesine gerek yoktur; akıllı bir sözleşme bu görevi yerine getirebilir. 
• Anlaşmazlık çözümü: Bir anlaşmazlık varsa, tedarikçi veya şirket, sevkiyatın veya ödemenin durumu için blockchain kayıtlarını hızlı bir şekilde kontrol edebilir. 
• Blockchain tedariki için merkezi olmayan pazar yerleri: Blockchain destekli merkezi olmayan pazar yerleri, satın almada önemli hale gelebilir. Alıcı ve satıcıların bağlantı kurması için şeffaf ve güvenli bir yer sunarlar. Bu pazaryerleri şirketlerin paradan tasarruf etmesine ve adil rekabeti teşvik etmesine yardımcı olabilir. Alıcılar bir pazar yerinde fiyatları ve tedarikçi puanlarını karşılaştırabilir. Tedarikçiler, ürün ve hizmetlerini satmak için daha büyük bir pazara erişim elde eder.

Geçmişte, tedarikçi bulmak genellikle kapsamlı araştırmaları ve ardından sözleşme tekliflerinin gönderilmesini gerektiriyordu. Öte yandan, modern, merkezi olmayan bir pazarın kullanıcısı kolaylıkla yeni tedarikçiler arayabilir ve onlar hakkında bilgi toplayabilir. Ayrıca, tedarikçileri teklif vermeye davet ederek süreci başlatmak yerine, alıcı sadece bir fırsat yayınlayabilir ve potansiyel satıcılardan hızlı yanıtlar alabilir.

Tedarikte blockchain ve akıllı sözleşmeleri kullanmanın zorlukları nelerdir?

Blockchain ve akıllı sözleşme teknolojileri nispeten yenidir ve şu anda işletmelerin uyması gereken yerleşik sektör kuralları bulunmamaktadır. Bu karmaşık teknolojiler sürekli olarak geliştirilirken, düzenleme ortamı da gelişiyor.

Tedarik amacıyla blockchain ve akıllı sözleşmeler alanına giren bir araştırmacı olarak, ele alınması gereken bazı önemli engellerin farkında olmak çok önemlidir:

• Standartlaştırma ve birlikte çalışabilirlik: Birçok blockchain ağı vardır. Çoğu zaman bu ağlar çok farklı teknolojiler veya programlar kullanır. Henüz gerçekten standart protokoller ve çerçeveler yok. Bu, bir şirketin doğru blockchain veya yazılımı seçmesini zorlaştırır. Örneğin bir şirket Corda veya Ethereum‘u seçebilir. Ancak daha sonra Hyperledger teknolojisi endüstri standardı haline gelirse şirket, diğer platformları kullanan tedarikçilerle çalışmakta zorlanabilir. 
• Uyumluluk ve düzenleme: Akıllı sözleşmeler şartlar ve koşulları zorunlu kılabilir. Geleneksel kağıt veya belgeye dayalı anlaşmaların yerini alabilirler. Ancak yasal olarak ne kadar uyumlu olacakları belli değil. Ayrıca düzenlemeler her ülkede farklıdır. Bu durum sınır ötesi işlemleri karmaşık hale getiriyor. 
• Maliyet ve teknik karmaşıklık: Akıllı sözleşmeler ve blockchain teknolojisi oldukça yenidir. Geliştirme çalışmaları pahalı olabilir ve uzman bulmak zor olabilir. 

Hatalar ve güvenlik açıkları gibi akıllı sözleşme sorunları bir işletme için tehdit oluşturabilir. Örneğin, bir arıza veya güvenlik açığı maddi kayıplara veya şirketin itibarının zedelenmesine neden olabilir.